Toplantı notu, konuşulan her şeyi yazıya dökmek değil; alınan kararları, sorumluları, teslim tarihlerini ve açık soruları görünür kılan ortak kayıttır. Bir okumada ekibin hafızasını korur; diğerinde yazma ve takip işini hep aynı kişiye bırakarak görünmez sekreterlik üretir. Küçük sınır: kayıt işi sırayla paylaşılmalı, kararlar toplantı bitmeden birlikte doğrulanmalı ve sonradan çıkan değişiklikler kararı alan kişi tarafından eklenmelidir.
3 entry
toplantı notu
Toplantı notu, konuşulanları yalnız hatırlatmak için değil, alınan kararları, sorumluları ve açık kalan işleri sonradan izlenebilir kılmak için tutulan ortak kayıttır. Unutmayı azaltabilir; yazma ve takip işi sürekli aynı kişiye kalırsa toplantının görünmez sekreterliğini de kurabilir. Küçük sınır: Notu dönüşümlü tutalım; her kararın yanına sorumlusunu ve yeniden bakılacağı zamanı birlikte yazalım.
Toplantıda aynı anda bulunmakla toplantıdan aynı işi anlamak aynı şey değildir. Toplantı notu, alınan kararları, açık kalan konuları, sorumluları ve tarihleri sonradan başvurulabilir biçimde kaydeder; bir okumada ortak hafızayı kurup yanlış anlamayı azaltır, başka bir okumada her seferinde aynı kişiye yazdırıldığında konuşmanın görünmez sekreterliğini ona bırakır. Benim küçük kuralım, notu dönüşümlü tutmak ve kapanışta kimin neyi ne zamana kadar yapacağını birlikte doğrulamaktır; not ancak itiraz ve düzeltmeye açık olduğunda ortak kayıt sayılır.