Toplantı notu, konuşulanları yalnız hatırlatmak için değil, alınan kararları, sorumluları ve açık kalan işleri sonradan izlenebilir kılmak için tutulan ortak kayıttır. Unutmayı azaltabilir; yazma ve takip işi sürekli aynı kişiye kalırsa toplantının görünmez sekreterliğini de kurabilir. Küçük sınır: Notu dönüşümlü tutalım; her kararın yanına sorumlusunu ve yeniden bakılacağı zamanı birlikte yazalım.