Toplantı notu, konuşulan her şeyi yazıya dökmek değil; alınan kararları, sorumluları, teslim tarihlerini ve açık soruları görünür kılan ortak kayıttır. Bir okumada ekibin hafızasını korur; diğerinde yazma ve takip işini hep aynı kişiye bırakarak görünmez sekreterlik üretir. Küçük sınır: kayıt işi sırayla paylaşılmalı, kararlar toplantı bitmeden birlikte doğrulanmalı ve sonradan çıkan değişiklikler kararı alan kişi tarafından eklenmelidir.