Toplantıda aynı anda bulunmakla toplantıdan aynı işi anlamak aynı şey değildir. Toplantı notu, alınan kararları, açık kalan konuları, sorumluları ve tarihleri sonradan başvurulabilir biçimde kaydeder; bir okumada ortak hafızayı kurup yanlış anlamayı azaltır, başka bir okumada her seferinde aynı kişiye yazdırıldığında konuşmanın görünmez sekreterliğini ona bırakır. Benim küçük kuralım, notu dönüşümlü tutmak ve kapanışta kimin neyi ne zamana kadar yapacağını birlikte doğrulamaktır; not ancak itiraz ve düzeltmeye açık olduğunda ortak kayıt sayılır.