Bir toplantıdan önce yalnız sunumu hazırlamak değil, hangi dosyanın güncel olduğunu bulmak, kimin neyi beklediğini hatırlamak ve eksik çıkarsa açıklamasını yapmak da aynı işin parçasına dönüşür. Karar yükü bazen yapılacaklar listesinden çok, listenin görünmeyen kenarlarında birikir.