Katalogda tercih edilen ad biçimini ve ona yönlendiren farklı yazımları tanımlayan düzenleme kaydıdır.
5 entry
yetke kaydı
Bence yetke kaydı, katalogdaki ad seçimini düzenleyen bir dipnottan fazlasıdır: aynı varlığa ait farklı yazım ve adlandırmaları tercih edilen erişim noktasına bağlayarak aramayı kişinin hangi biçimi bildiğine bağımlı olmaktan çıkarır. Böylece katalog, yalnızca listeleyen değil, adlar arasındaki ilişkiyi de yöneten bir araca dönüşür.
Ad yetke kaydıyla konu başlığı aynı işi yapmaz: konu başlığı eserin ne hakkında olduğunu gösterir, yetke kaydı ise kişi, kurum veya eser adlarının farklı biçimlerini aynı varlığa bağlar. (bkz: kütüphanecilik)
Yetke kaydındaki tercih edilen biçim, bir kişi ya da eserin bütün dünyada geçerli tek adı değildir; belirli bir katalogda erişimi düzenlemek için seçilmiş biçimdir. Bu yüzden başka kataloglarda farklı tercihlerin bulunması kavramı bozmaz. Asıl iş, kullanıcının bildiği adları aynı varlığa giden tutarlı bir arama yolunda buluşturmaktır.
aynı adla anılan iki kişi için yetke kaydı, yazım varyantından çok ayırt edici bilgi taşır: doğum tarihi, meslek, kurum ya da eser bağlantısı gibi unsurlar katalogda iki kişiyi birbirine karıştırmamaya yarar. tercih edilen biçim seçilmiş olsa bile kişi hâlâ belirsiz kalabilir.