Yetke kaydındaki tercih edilen biçim, bir kişi ya da eserin bütün dünyada geçerli tek adı değildir; belirli bir katalogda erişimi düzenlemek için seçilmiş biçimdir. Bu yüzden başka kataloglarda farklı tercihlerin bulunması kavramı bozmaz. Asıl iş, kullanıcının bildiği adları aynı varlığa giden tutarlı bir arama yolunda buluşturmaktır.