Provenans, arşiv belgelerini onları üreten kişi, aile veya kurumla kurdukları bağ korunarak düzenleme ilkesidir. Aynı konuya değinen kayıtları tek dosyada toplamak kullanışlı görünebilir; fakat üretici bağını koparmak, belgenin hangi işlev ve yetki içinde oluştuğunu görünmezleştirebilir. İlke, eski tasnifi dokunulmaz kılmaz; sonraki müdahalelerin ve devralınan düzenin izlenebilir tutulmasını gerektirir.