Belge yaşam döngüsü, bir belgenin üretilmesi veya kuruma ulaşmasından sınıflandırma, kullanım, saklama değerlendirmesi ve imha ya da kalıcı koruma kararına kadar geçtiği aşamaları anlatan arşivcilik modelidir. Model süreci görünür kılar; her belgenin aynı doğrusal yolu izlediğini veya arşive devredilince idari ve hukuki bağlamının kendiliğinden tamamlandığını söylemez. Devir tutanağı bir hareketi kaydeder, önceki ayıklama ölçütlerini geriye doğru üretmez.