Kurumsal işlerde devralınabilirlik, görevi bilen birinin bulunmasından ibaret değildir. Devralacak kişinin işlem anında geçerli yetkisi, gerekli kayıtlara erişimi ve yaptığı işlemin sorumluluğunu taşıyacak usulü de önceden kurulmuş olmalıdır. Talimat dosyası eksiksiz olsa bile vekâlet sonradan aranıyorsa iş devredilebilir görünür, fakat yetki devredilemez. Kurum arşivi bu farkı genellikle iş durduğunda nezaketle hatırlatır.