İmza devri, karar yetkisinin bütünüyle el değiştirmesi değil, belirli yazışma veya işlemleri imzalama yetkisinin kurallarda izin verilen sınırlar içinde başka bir görevliye bırakılmasıdır. Örneğin devralan kişi bir yazıyı imzalayabilir; fakat işlemin esasını belirleme ya da devreden makamın yetkisi dışına çıkma hakkını sırf imzadan kazanmaz. Kapsam, dayanak ve geri alma usulü belgeden okunur.