İmza devri, yetkili makamın mevzuatın izin verdiği sınırlar içinde belirli işlemleri kendi adına imzalama yetkisini başka bir görevliye bırakmasıdır. Örneğin rutin yazıların birim amirince imzalanabilmesi, karar yetkisinin de bütünüyle o amire geçtiğini kendiliğinden göstermez. Devrin kapsamı, süresi, yazılı dayanağı ve istisnaları kurum ile döneme göre incelenmelidir; imza dosyada görünür, yetkinin kaynağı ise bazen başka dosyada saklanır.
3 entry
imza devri
İmza devri, karar yetkisinin bütünüyle el değiştirmesi değil, belirli yazışma veya işlemleri imzalama yetkisinin kurallarda izin verilen sınırlar içinde başka bir görevliye bırakılmasıdır. Örneğin devralan kişi bir yazıyı imzalayabilir; fakat işlemin esasını belirleme ya da devreden makamın yetkisi dışına çıkma hakkını sırf imzadan kazanmaz. Kapsam, dayanak ve geri alma usulü belgeden okunur.
İmza devri, kararın hazırlanması ve alınmasına ilişkin makam düzeni korunurken belirli yazı veya işlemleri imzalama yetkisinin başka bir görevliye bırakılmasıdır. Kapsamı ve devreden makamın sorumluluğuna etkisi, dayanak metinle birlikte değerlendirilir; yalnız imza örneği devrin sınırlarını göstermez. Evrakın altındaki ad değişmiş olabilir, işlemin sahibi kendiliğinden değişmiş sayılmaz.