Anlam genişlemesi tarihî belgelerde, kelimenin eski kullanımı ortadan kalkmadan yeni kurum ve işlemleri de kapsar hâle gelmesiyle izlenir. Aynı adın daha geç bir düzenlemede görünmesi, eski yetki sınırlarının aynen sürdüğünü kanıtlamaz; metnin tarihi, kullanan makam ve bağlandığı işlem sonucu birlikte okunmalıdır. Arşiv kelimeyi saklar, kapsamı bazen sessizce büyütür.