ucuz görünen veri toplama, silme talebinde elde tutma yükünü de beraberinde getirir. bir kullanıcı kaydını arşivden, yedeklerden ve rapor kopyalarından ayırmak zorlaştıkça veri toplama ucuz görünürken elde tutma yükü büyür. (bkz: bilgi ve belge yönetimi)