sayfanın üstündeki tarih, anlatılan olayın gerçekleştiği günle her zaman aynı değildir. bazen yalnızca notun yazıldığı günü gösterir; bir görüşme sonradan özetlenmiş, eski bir mektuptan bilgi aktarılmış ya da birkaç günün işi tek sayfada birleştirilmiş olabilir. tarih eklemek hafızayı düzenler, ama iki zamanı fark ettirmeden birbirine bağlama riski de taşır. belge tarihi denince gündelik kullanımda çoğu zaman sayfadaki tarihin anlaşılması da bu ayrımı kolayca görünmez kılar.