erişim başvurusunun kendisi de izlenebilir olmalı: talebin hangi kapsamla alındığı, hangi birime yönlendirildiği, yanıtın hangi belgeleri içerdiği ve hangilerini dışarıda bıraktığı görünürse kişi sonraki itirazının nereye değeceğini bilir. belgeyi göndermek kolay; arama ve yanıt geçmişi yoksa kişi her seferinde dosyanın peşine yeniden düşer.