tarama sonrası imhada kalite kontrol, görüntünün okunuyor olmasından biraz daha fazlasını ister. sayfa sırası, boş ve katlanmış yapraklar, kenarların kadraja girip girmediği, renk ve ölçek bilgisi ayrı ayrı kontrol edilmezse dosya kusursuz görünüp nüsha eksik kalabilir. bu kontrolün kim tarafından, hangi tarama dosyası üzerinden ve hangi tarihte yapıldığı da saklanmalı; hata bulunduğunda karşılaştırılacak fiziksel tanık yoksa dijital dosya fazla özgüvenli bir memura dönüşüyor.