görsel-işitsel arşivde korunmuş dosyanın izleyiciye açılabilmesi, yalnızca doğru oynatıcıyı bulmaya bağlı değil; gösterim, çoğaltma ve çevrimiçi erişim izinlerinin hangi kopyaya bağlandığı da bilinmeli. eserdeki müzik, altyazı ya da ek görüntü için ayrı izinler gerekiyorsa erişim kopyası teknik olarak hazır olduğu hâlde katalogda kapalı kalabilir. aynı dosyanın araştırmacıya açık, kamusal gösterime kapalı olması çelişki değil, erişim düzeyinin kaydıdır. arşivde dosyanın yanında hangi iznin eksik olduğu nerede yazıyor?