Videonun gece açılabilmesi, gündüz çalışan öğrencinin kayıt dondurma, ücret iadesi ya da burs başvurusu için mesai saatlerine sıkışmış öğrenci işleri penceresine yetişeceği anlamına gelmiyor. Bu idari son tarihler ders takvimi kadar belirleyici; başvuru süresi kaçınca bütün dönem planı değişebiliyor. Platform esnek, öğrenci işleri hâlâ mesai çizelgesiyle çalışıyorsa takvim iki ayrı iklim.