kamu kaydına erişimde dosyanın kimde bulunduğu kadar, dosyanın aranma yolu da önemlidir. kurum bulunamadı dediğinde hangi birimlere sorulduğu, hangi tarih aralığının tarandığı ve benzer adlarla arama yapılıp yapılmadığı görünmüyorsa, yokluk cevabı denetlenemez. erişim reddiyle kaydın bulunamamasını aynı sepete koymak da kolaycılık: ilkinde dosyanın varlığı ve paylaşılmama gerekçesi, ikincisinde aramanın kapsamı açıklanmalıdır. kurumun aradığı yerleri kim denetleyecek?