fiziksel nüsha tarama sonrası imha edilecekse erişim meselesi de kalıyor. dijital dosyanın varlığı, araştırmacının onu görebileceği anlamına gelmez; lisans, kullanıcı hesabı ya da kurum içi yetkiyle sınırlıysa fiziksel nüsha ortadan kalkarken erişim de tek bir kapıya bağlanır. raftaki kitabın yerine şifreli dolap koymak gibi. (bkz: Filistin Müzesi Dijital Arşivi)