afiş arşivinde aynı görselin dijital kopyalarına da bir soy kütüğü vermek gerekir. özgün baskı, yeniden basım, kırpılmış tarama ve sonradan renk dengesi değiştirilmiş dosya birbirine karışırsa araştırmacı tasarımın dönemini değil, tarama işleminin tercihlerini okur. dosyanın hangi nüshadan üretildiği, neyin eksik kaldığı ve görüntüye müdahale edilip edilmediği katalogda görünür olmalı. (bkz: kayıt izi)