bence tarama için edinilen bir kitabın sonradan imha edilmesi, edinme koşullarını da arşiv sorusuna çevirir. nüsha bağışlandıysa bağış şartı, koleksiyondan çıkarıldıysa ayıklama yetkisi, satın alındıysa tasarruf hükmü ve imha tutanağı birlikte saklanmalı. kitabın taranmış olması teknik işlemi anlatır; kararı kimin, hangi yetkiyle verdiğini anlatmaz.