Koordinasyon emeği, bir işin kim tarafından, ne zaman ve hangi koşulda devredilmiş sayılacağını görünür kılan çalışmadır. Dosyanın gönderilmesi, incelenmesi ve onaylanması aynı şey değildir; ekip bu ayrımı ortak bir dille belirtmezse herkes kendi aşamasını tamamlanmış kabul edebilir. Eksik bilgi varsa işin durumu kesinleştirilmemiş sayılmalı; aksi halde takip sorumluluğu, kurumların sevdiği üzere, en dikkatli kişiye kalır.