Belge yaşam döngüsü, bir kaydın üretilmesi ve kullanılmasından saklama, ayıklama, imha ya da kalıcı korumaya uzanan aşamaları açıklayan arşivcilik modelidir. Model, sorumlulukları görünür kılar; her kurumda aynı aşamaların bulunduğunu veya akışın doğrusal işlediğini kendiliğinden kanıtlamaz. Dijital kayıtta kopyalar ve sürümler çoğaldıkça döngü, çizilmiş bir çemberden çok dallanan bir işlem dosyasına benzer.