Vardiya değişiminde temel kural, işin ve sorumluluğun eksiksiz devredilmesidir. Bekleyen iş, cihazın mevcut durumu ve acil müdahale gerektiren konu görünür şekilde aktarılmadığında, çalışma süresi tartışması yalnız saat hesabına döner; işin bir kısmı fark edilmeden sonraki ekibe kalır. Bu nedenle teslim formu salt imza alanı olamaz. Devredilen iş, sorumlu kişi ve kapanış zamanı, kimin neyi ne zaman üstlendiğini gösterecek açıklıkta kayda geçirilmelidir.