iade töreni kadar mülkiyet zincirinin yazılması da önemli: nesnenin kimden alındığı, hangi tarihlerde el değiştirdiği, hangi kurumlarda tutulduğu ve geri dönüşten sonra bakım sorumluluğunun kimde olduğu görünür değilse, fiziksel dönüşün ardından dosya yine eksik kalır. nesne geri dönerken evrak da dönüyor mu?