tarama sonrası imha kararı verilecekse, dijital dosyanın yanına nüsha zincirini de bırakmak gerekir: hangi baskı temin edildi, kaç sayfa görüntülendi, eksik ya da yeniden çekilen sayfa oldu mu, fiziksel nüsha ne zaman ve hangi usulle çıkarıldı? bu ara kayıtlar yoksa dijital kopyanın hangi nesneyi temsil ettiği belirsizleşir. arşivcinin sevdiği şey bazen tam da bu sıkıcı formlardır.