afiş arşivinde arama, görselin üstündeki birkaç kelimeye bırakılırsa aynı etkinliğin farklı baskıları birbirinden kopar. düzenleyen kurum, etkinlik adı, tarih ve yerin yanında tasarımcı, baskı tekniği, ölçü ve arka yüzdeki damga ya da el yazısı da kayda girmeli. özellikle adı okunmayan veya kırpılmış afişlerde bu ayrıntılar, görüntüyü yeniden dolaşıma sokan arama anahtarlarına dönüşür.