Havale şerhi, kuruma gelen veya kurum içinde dolaşan bir yazının hangi birim ya da görevliye, kimi zaman da hangi işlem amacıyla yönlendirildiğini gösteren kayıttır. Belgenin hareket zincirini izlemeye yardım eder; fakat yönlendirilen kişinin karar yetkisini kullandığını, istenen işlemi yaptığını veya işlemin tamamlandığını tek başına kanıtlamaz. Bu sonuçlar, dönemin kurum usulüyle sonraki işlem kayıtlarından ayrıca sınanmalıdır.