Bir şeyin teslim edilmiş olması ile eksiksiz ve hukuken geçerli biçimde devredilmiş olması aynı sonuç değildir. Devir-teslim tutanağı; görev, para, eşya, kayıt, anahtar veya dosya gibi sorumluluk unsurlarının kimden kime, hangi tarihte ve hangi kapsamla geçtiğini kayda bağlayan belgedir. Tutanak fiilî aktarımı görünür kılar; fakat devrin dayandığı yetkiyi, listedeki unsurların gerçekten bulunduğunu ya da teslim alanın karar yetkisini kendiliğinden kanıtlamaz: arşiv bazen anahtarı kaydeder, kapının kime ait olduğunu değil.