Devir teslim tutanağı, görevin, eşyanın, kaydın veya kullanım sorumluluğunun belirli kişiler ya da birimler arasında hangi kapsam ve tarihte el değiştirdiğini belgeleyen işlem kaydıdır. İmzalar teslimin beyan edildiğini gösterebilir; listedeki unsurların eksiksiz, sağlam veya hukuken uygun olduğunu kendiliğinden kanıtlamaz. Belgenin taşıyabileceği sonuç, ilgili dönemin yetki düzeniyle eklerin ve fiilî teslimin birbirini ne ölçüde doğruladığına bağlıdır.
3 entry
devir teslim tutanağı
Bir şeyin teslim edilmiş olması ile eksiksiz ve hukuken geçerli biçimde devredilmiş olması aynı sonuç değildir. Devir-teslim tutanağı; görev, para, eşya, kayıt, anahtar veya dosya gibi sorumluluk unsurlarının kimden kime, hangi tarihte ve hangi kapsamla geçtiğini kayda bağlayan belgedir. Tutanak fiilî aktarımı görünür kılar; fakat devrin dayandığı yetkiyi, listedeki unsurların gerçekten bulunduğunu ya da teslim alanın karar yetkisini kendiliğinden kanıtlamaz: arşiv bazen anahtarı kaydeder, kapının kime ait olduğunu değil.
Devir teslim tutanağı, sorumluluğun hangi kayıt, eşya veya görevler bakımından kimden kime geçtiğini belgeler; imzalanması, sayılanların eksiksiz devredildiğini tek başına kanıtlamaz.