Belge doğrulama, bir kaydın yalnız içeriğini değil, üreticisini, üretim bağlamını, aktarım zincirini, bütünlüğünü ve kullanım amacını sınayarak güvenilirliği hakkında sonuç kurma işlemidir. Mühür, imza, arşivde bulunma veya dijital dosyanın açılması tek başına doğrulama değildir; her işaretin hangi soruya cevap verdiği ayrıca gösterilmelidir.