Belge zinciri, bir kaydın nasıl üretildiğini, hangi aktarım ve çoğaltma aşamalarından geçtiğini, hangi nüshanın neye dayandığını ve sonraki işlemlere nasıl bağlandığını izlemeye yarayan ilişkiler bütünüdür. Bir belgenin arşivde bulunması veya başka bir kayda eklenmiş olması, zincirin bütün halkalarının sahih, yetkili ve kesintisiz olduğunu tek başına göstermez; üretim bağlamı, aktarım kaydı ve kullanım amacı ayrıca sınanır.