Bir sergi açılışında davetli listesini kurmak, basın takibini yapmak, sanatçıyla saatleri eşleştirmek ve kurulumdaki küçük gecikmeleri emmek, çoğu zaman programın parçası değilmiş gibi görünür. Görünmez koordinasyon, işin akmasını sağlayan bu takip ve zamanlama emeğidir; paylaşılmadığında etkinliğin başarısı tek bir küratöryel ya da yönetsel iradenin marifeti sanılır.