Karar kaydı, bir seçimin sonucuyla birlikte o sonuca götüren yetkiyi, kullanılan belge ve verinin hangi sürümünün dikkate alındığını ve bilinen istisnaları görünür kılan kayıttır. Sonradan yazılan açıklama, ilk karar anındaki kaydın yerine kendiliğinden geçmez; aradaki fark ayrı bir ek veya düzeltme olarak işaretlenirse kayıt zinciri okunabilir kalır.