Dosya planı, kurumun ürettiği kayıtları işlev veya konu başlıkları altında kodlayarak hangi dosyada toplanacağını gösteren düzenleme aracıdır. Doğru kodlama erişimi ve ilişkilendirmeyi kolaylaştırır; fakat kaydın saklama süresini, imha yetkisini veya işlemin hukuka uygunluğunu tek başına belirlemez. Arşivde raf adresi, hüküm fıkrası değildir. (bkz: saklama planı)