Belge devir listesi, kayıtlar bir birimden arşive veya başka bir sorumlu birime aktarılırken teslim edilen dosya ve serileri gösteren kontrol belgesidir. Örneğin listede seri adı, tarih aralığı ve dosya adedinin bulunması, teslim alanın eksikleri saptamasını kolaylaştırır. Ancak bir dosyanın listede yazması onun tam, özgün veya usulünce ayıklanmış olduğunu tek başına kanıtlamaz; devir, tarafların yetkisi, sayım sonucu ve varsa tutanaklarla birlikte doğrulanır. Arşivde liste kapıdan geçeni kaydeder, bavulun içindekilere kendiliğinden kefil olmaz.