Saklama planı, belge serilerinin ne kadar süre tutulacağını ve süre sonunda imha mı kalıcı koruma mı değerlendirileceğini belirleyen araçtır. Örneğin aynı dosyada duran mali kayıt ile personel kaydı, farklı idari ve hukuki ihtiyaçlar nedeniyle ayrı sürelere tabi olabilir. Plan süreyi gösterir; imhanın usulüne uygun yapıldığını tek başına kanıtlamaz.