Dosya planı, bir kurumun ürettiği belgeleri işlev veya konu ilişkilerine göre sınıflandırıp dosyalamak için kullandığı düzenlemedir. Aynı kodu taşıyan iki belge böylece aynı işlem kümesinde bulunabilir; fakat kod, dosyanın eksiksiz olduğunu, belgenin yetkili makamca üretildiğini ya da saklama süresinin doğru uygulandığını tek başına göstermez. Tasnif adres verir, hukuki sonucu mühürlemez.