Ucuz yazıcı, pahalı kartuş, sık bakım ve bekleme süresiyle daha pahalı seçenek olabilir. Toplam sahip olma maliyeti, satın alma bedeline kullanım, bakım, finansman, kesinti ve elden çıkarma yüklerini ekleyerek seçeneğin gerçek bütçe etkisini gösterir.