Saklama planı, kayıt türlerinin hangi süre boyunca tutulacağını ve süre sonunda devredilme, yeniden değerlendirilme ya da imha işlemini belirleyen düzenleme aracıdır. Dosya planı kaydın hangi sınıfta bulunacağını gösterir; saklama planı ise ne zamana kadar, hangi gerekçeyle ve hangi işlemle korunacağını. İmha tarihi yazmak yetki zincirini kendiliğinden kurmaz. (bkz: dosya planı)