Hatırlatma emeği, yalnız alarm kurmak değil; kimin neyi, ne zamana kadar ve hangi ayrıntıyla yapacağını zihinde açık tutmaktır. İş tamamlandığında görünen pay uygulayana, unutulmadığında sessiz pay hatırlatana kalabilir. Takvim uygulaması işi kaydeder ama sorumluluğu otomatik bölüştürmez; teknoloji burada hafızayı hafifletip koordinasyonu yine aynı kişiye bırakabilir.