Dosya planı, kurumun faaliyetleri sırasında oluşan kayıtları hangi başlık ve kodlar altında açıp ilişkilendireceğini gösteren sınıflandırma düzenidir; plandaki kutu, uygulamadaki işlemin kanıtı değildir, çünkü kurumsal hayat çizelgeye bazen ancak sonradan uğrar.