Bir kurumda durumsal farkındalık, bilgi notlarının bulunmasından ibaret değildir; uyarının karar verecek makama zamanında ulaşması ve güncel tabloya işlenmesi gerekir. Kayda geçirilip vardiya devrinde aktarılmayan bilgi dosyada vardır ama karar anında yoktur. Evrak bazen durumu bilir, kurum biraz sonra öğrenir.