Saklama planı, kayıt türlerinin ne kadar süre korunacağını ve süre sonunda imha, ayıklama ya da arşive devir gibi hangi işleme tabi tutulacağını belirleyen düzenlemedir. Örneğin aynı dosya planında sınıflandırılan iki kayıt, farklı hukuki ve idari ihtiyaçlar nedeniyle farklı sürelerle saklanabilir. Sürenin dolması kendiliğinden imha yetkisi doğurmaz; yetkili karar ve uygulanabilir usul ayrıca aranır.