Erişim kopyası, özgün kayıt veya koruma nüshasını doğrudan kullandırmak yerine araştırma ve günlük kullanım için hazırlanan kopyadır. Örneğin kırılgan bir defterin taraması çevrim içi sunulurken asıl defter kontrollü koşullarda saklanabilir. Erişim kopyası kullanımı kolaylaştırır; kopyanın eksiksiz olduğunu, dönüşüm sırasında bilgi kaybı yaşanmadığını veya özgün kaydın sahihliğini tek başına kanıtlamaz.