Belge bağlamı, bir kaydın hangi faaliyet içinde, kim tarafından, hangi amaçla ve hangi kayıtlarla ilişkili olarak üretildiğini gösteren çevredir. Aynı ifade başka bir işlem dizisine taşındığında anlam veya yetki bakımından farklı sonuç doğurabilir. Bu yüzden içerik; üretim zamanı, dosya ilişkisi, sürüm ve işlemi yapan makamla birlikte incelenir. Bağlam belgenin doğru olduğunu kanıtlamaz; neyin, hangi kurumsal durumda kayda geçirildiğini sınırlar.