Belge serisi, aynı kurumsal işlev veya işlem dizisi içinde düzenli biçimde üretilen ve birlikte yönetilen kayıtlar bütünüdür. Benzer görünüş ya da aynı klasörde bulunmak tek başına seri kurmaz; üretim amacı, düzen ve süreklilik birlikte aranır. Dolap komşuluğu, arşiv akrabalığı değildir.