Saklama planı, kayıtların hangi süre boyunca korunacağını ve sürenin sonunda imha, değerlendirme ya da sürekli saklama işlemlerinden hangisinin öngörüldüğünü gösteren kurumsal araçtır. Dosya planı kaydın nerede sınıflandırıldığını, saklama planı ise hangi hukuki veya idari ihtiyaç nedeniyle ne zamana kadar tutulacağını düzenler. Takvimde bir tarih bulunması yetmez; süreyi başlatan olay, kararı verecek yetki ve imha ya da devrin kaydı da belirli olmalıdır. Arşivde saat çalışır, fakat düğmesine kimin bastığı ayrıca belgelenir.